论文查重-论著注释的类型和引用注释的规则

论文查重-论著注释的类型和引用注释的规则

本来想把这类学术论文的注解题做个简单的梳理,结果就拉扯了还是写了那么多。尽管只是个人笔记,但很希望这篇简单的梳理能够对读者朋友有所帮助,希望能够帮助大家对各种笔记的功能和用法有更深刻的认识,并能够灵活地运用于实战中,提高论文写作的严谨度和美感。本人的能力和经验当然是很有限的,难免有些错误,欢迎指正。

目 录

初级注解

(一)按职能

1.标题注释

2.作者评论

3.释义说明

4.引文注释

5.其他

(二)各地点不同

第一脚注

2.尾气

3.脚注与尾注组合

第四章夹注

5.其他

引用注释的两个版本规则

国家标准版引文注释注法

“通用版”引文注释规则

三)两个版本中引用注释规则的比较

据现代汉语词典的解释,所谓“注解”,与大意相同,意为“用文字解释字句”,意为“用文字解释字句”。也有人认为,“注解”一般指参考书,“释义”则是对文章内容的阐释、补充。参照编辑界的相关定义,此解释可能不够精确。“注释”、“校勘”、“注释”、“注释”这些体例在古汉语中当然都具有一定的意义。但在现代汉语中,至少从语义的角度来说,“注解”与“释解”并无特别明显的差别。“注解”一词在社科学术领域已被广泛地理解为“解释字句”。然而,根据功能和地点的不同,又作了几个不同的划分,从学术规范的角度来看,如何运用学术写作,就成了值得注意的问题。

初级注解

(一)按职能

按照作用的不同,注解可以分为标题注解,作者注解,说明注解和引文注解四种。按照学术界的惯例,前三个主要用于解释说明,后三个主要用于标出被引用文献的出处。

标题说明和作者说明比较容易理解。

1.标题注释

标题注释,也称为“题注”,是对论文写作的起因、发表情况、受助指导、致谢等相关情况的简要说明。

2.作者评论

作者注释,对与论文作者有关的资料的注释,通常包括姓名,研究或工作单位,职位或学历。有的烦琐,要求注明作者的性别,年龄,籍贯,省市名,邮编等信息。

3.释义说明

解释性注释,亦称解释性注释,或内容注释,是指作者认为应该就正文中提到的术语、资料、人物、事件或讨论等问题作进一步的说明、评论或引述,但又担心在正文中提及会影响行文的流畅和简明,或担心注释会打乱读者的思维。

4.引文注释

引文注释又称引文注释、引文来源注释,是指对文中引用的文献来源(具体文献资料)进行标注。在功能上,与文后参考文献虽同属参考文献,但存在着细微差别。例如,引文注释可能会在文中多次出现相同的文献,而引文注解则只列出一次;引文注解通常需要说明所引用文献的具体来源(页码、边码等),而引文注解只列出文献的基本信息;引文注解通常可以采用节略形式(类似于前注等),而引文注解一般不能节略写。

5.其他

从严格意义上讲,虽然只有这四种注释,但实际上却出现了两种混合注释。一种是标题评论和作者评论的混合物,也就是,在作者信息之后,直接(或另起一行)说明文章的资助指南,并表示感谢。二是将释义注解与引文注解相结合,即在作释义注解时,既要对其他相关文献作注解,又要对引文注解,并附以相关的注释、评论或引申。上述做法,在当前一些作者写作和学术期刊中较为普遍。本论文的写作过程中,尤其是对于刚接触学术写作的本科生、研究生来说,出现了注解、引文注解和混合注解等问题。

(二)各地点不同

除了上面提到的分类,注释也可以根据文章的位置分为脚注,尾注,尾注,尾注和夹注。

第一脚注

脚注指将书页注放入书页脚(也叫“地脚”)。为脚注编号,通常有三种方法:全文连续编号,每页重新编号,每节重新编号。全文连载号的优点是可以让读者或编辑对文章的注解一目了然,《中国法学》、《法学研究》等杂志都采用了全文号,但是在技术上还存在一些困难,如:①②符号形式,一般常用的 Word软件不支持连载20多个符号,只能等出版社的专业排版软件来处理。每一页都有相对的编号,虽然很难一目了然地看清文章的内容,但却可以避免这样的技术问题,《中国社会科学》、《法商研究》等杂志都有过这样的编号。每一章都被重新编号,通常是用来编写章节类型(如学术论文或著作)和使用分节符编制章节的程序。

2.尾气

后注指把全文注释放在(或一章)全文末尾的地方。一般来说,尾注按照文章中注释的出现顺序进行排列。就注释而言,尾注和脚注同样是对正文内容的补充说明,或许是为了使读者能够更加集中地阅读正文内容,保证阅读的一致性,或许是为了使印刷工作更加集中,有些出版物(如《管理世界》)采用了这种编号方法。但在阅读文本时,将注释,尤其是释义注释与文本结合起来,似乎也是一种较为普遍的学术阅读习惯。

普通 Word排版软件中,脚注和尾注,可以互相转换。因此,写作究竟采用脚注形式还是尾注形式,一般根据个人的写作习惯和学报要求,倒也不是一个特别困难的问题。

3.脚注与尾注组合

脚注和尾注合二为一的注释是指以脚注的形式解释,而引文注释则是一种混合的注释形式,《法官法》对此也有规定。这种编刊方式受到当时期刊数字化政策的影响,如《文后参考文献著录规则》、《中国学术期刊(光盘版)》的检索与评价数据标准以及教育部颁布的《中国社会科学学报编刊规则》等。2002年,《中国社会科学》杂志上发表了一篇题为《学术论著中注释与索引的规范与作用》的论文,文章指出:“在学术界,任意将注释与引文注释合称为注释(notes)是一种常见的现象,严重影响了文献引证分析。所以,后两者都有单列的趋势”,强调题目、作者和解释说明都是以脚注的形式出现在书页上,说明解释说明可以在文章结尾或书结尾出现,并指出这些解释说明同“引文中的注释(即引用)属两个系列”。但随着时代的发展,这种注释是非常繁琐和难以操作的,无论是作者写的注释,还是编辑的注释,都要注意区分两种注释方式,也容易忽略引文注释。因此,除一些高校学报外,其他学术期刊已很少使用此注释。

第四章夹注

夹注,也称为“文中注”、“括注”,是指在正文部分或其他类别的注释中,将一般知识内容用括号简述。根据夹注内容的不同,可以分为夹注书名,夹注外文,夹注页码等。夹注不仅可以出现在正文中,也可以出现在其他分类的注释中。

5.其他

除上述分类外,还有边注、图注和表格注。边注,又称边注,是指在书页的另一面加注释,如《联邦论》、《出局而不发表》等。注图,即在一个图或图上注某物。表内注解,即对表内或表外事物的注解。普通注解在论文写作中并不常见,图注和表注也比较容易理解,所以这里就不多说了。

引用注释的两个版本规则

引文注释以什么形式标注?不同的杂志有不同的格式要求。简单地说,学界,尤其是人文社科,可以把引文注释规则分为国家标准版和普通版。当然,这只是一个大致的划分。事实上,国标版,通用版内部也有不同的版本,但是这些差异相对来说是比较小的。因此,这样的表述应该是对过去的一个大致的描述。

国家标准版引文注释注法

引文注释规则,又称“国标版”,是一种注释规则,其标准是国家标准化管理委员会颁布的《文后参考文献著录规则》(GB/T 7714-87,2005)。2015年对该条款进行了修订,将其更名为《信息和文献参考著录规则》(GB/T 7714-2015)。其他类似的规范也包括:由新闻出版总署主持制定的《中国学术期刊资料检索与评价规范》(修订版)(CAJ-CD B/T 1-2006),以及教育部办公厅印发的《中国大学社会科学学报编排规范》(修订版)。以上文件中有关注释格式的规定,可统称国标版。

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