写完一篇论文供大家投稿，并成功发表后，就会有专门的记录，在知网、龙源、维普和万方上也能检索到，就会被收录到自己的数据库中。一些机构在其发表论文之后，是需要填写论文收录情况的，但也有一些作者不太清楚个人论文发表情况如何写，下面小编就简单介绍一下。
先在填写之前可以在网上查询自己发表的论文被收录的详细资料，直接到有发表论文资料的网站，比如知网、龙源、维普和万方等，找到文献检索入口，找到学术期刊分类，再在搜索导航栏中输入自己被收录的论文题目，查询后，就可以非常详细的了解自己论文被收录的情况，具体是哪些期刊，哪个版面，论文的题目和作者姓名等信息都可以清楚的看到，这些信息一般都是要填写的。
那怎么填呢？
论文类型栏可填入期刊论文；
版面栏可填写为正刊；
三、作者栏填写本人姓名；
四、单位栏填写为本人所属单位的全名；
五、出版时间栏填写出版的年月日时间即可；
发表刊物栏中填写发表本论文的期刊名称；
第七条出版范围栏应填写国内、国外的出版物；
期号栏填写论文所在期刊上的期号；
页码栏填写论文所在期刊的页码范围；
字数栏填写论文所用的准确字数；
ISSN (国际标准刊号)栏中填写论文所在期刊的刊号；
CN (国内统一刊号)栏填写论文所在期刊的刊号。
当然在填写的时候要根据单位的具体规定来填写，根据实际情况填写就行了。
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