减少论文重复的一种最普遍的方法是选择并使用相应的替换词来替换原红标句中的词。因为每个不同的行业在论文写作的条件，有每个不同的基本原则，有每个不同的信息特点。所以他们选择了更细化一点的方式来降低论文的重复率，其实可能并不是对每一篇论文都有有效的信息，所以代替文字应该是更广泛的，主要用于不同的行业，而且应该是对于一些专业的论文可以达到很好的效果。
事实上，论文中使用替代词来降低重复率的方法也有相应的难度系数，因为很多人都了解这种方法，而且非常深入。在好的单词替换的情况下，一个大的错误经常发生，那就是，在一篇文章中可能有一些相对重要的单词。一旦我们做了这种词的变化，整个论文的信息可能会改变。因此，代换词应尽量注意，不能与关键词相关，以免在代换过程中影响论文的原始信息。
在选择备选词的情况下，如果我们察觉到本文数据信息太多，或者专业语言太多，无法做出大量的改变，那么我们可以改变一些描述性的词语，或者一些表现较强的词语。因为这类信息一般都是有一点相似的单词，所以在改变的时候不会影响原义，并且对降低重复率有很好的效果。而对于有一点专业表现和很强的学者来说，做这种替换换词应该更方便些。
在原文中，我们可以改变一些词语的顺序，将原文中意思相近的词语替换掉，这样可以有效的降低文章的重复率，而不需要我们花费大量的思考。
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