利用 word功能可自动生成论文目录，并可自动识别论文查重系统，同时论文查重系统还可根据论文目录进行分段检测，计算出每段的重复率。第二个重要问题是论文参考文献的格式问题，如果被引文献的格式正确，论文查重系统将自动识别，如果格式不正确，肯定会提高论文的查重率。
文章排版不规范，可将文章目录、参考文献等内容作为文章主体进行检测，出现重复性由检测系统予以标注。假使把文件目录等地方标红，就能知道自己的格式到底是不是正确的。
因此此类小事情一定要高度重视，还有些毕业生也会在论文中添加脚注、尾注、注解等信息内容，方便导师阅读文章和检查，但这并不利于论文查重系统的查重检测。目前检测系统还不够完善，这类问题也有可能导致检测报告出现差错。
文章的排版对检查结果有重要影响，如果引用错误，就会导致检查报告中的检查结果不准确，因此要注意规范排版，严格按照学校的规定进行检查。事实上，影响论文报告的因素很多，大家也要尽量避免一些不必要的因素。
提示下论文必须反复进行降重检测才能逐步完善论文。一些正规的论文查重系统比最终的定稿检测系统更便宜，因此我们选择这些论文查重系统来进行定稿检测。接着，根据检测报告的结果进行修改，以降低查重率，使检测工作能在多次修改后，最终完成。